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| （有） はいばら介護保険相談所は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。 |
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【個人情報保護方針】
- 当社は円滑で優れたサービスによってお客様の満足と信頼を重点に置いています。
この一環として、個人情報の適正な取扱いの確保に関して関係法令を順守し適切に保護する為、ここに個人情報保護方針を定め、次の取り組みを実施致します。
当社は、個人情報の適切な取扱いと保護のため個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
当社は、お客様に利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で個人情報をご提供頂きます。
当社は、ご了解頂いた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用致します。
当社は、あらかじめお客様からご了解頂いている場合、法令で認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示など致しません。
当社は、お客様よりご自身の個人情報の照会などについて担当の窓口にご連絡を頂いた場合は、適切に対応致します。
当社は、個人情報を安全に管理するためにセキュリティの確保・向上に努めます。
当社は、関連する法令、その他規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。
【個人情報の利用目的】
- 当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
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当社では、あらかじめお客様の同意を得ることなく特定された目的以外にお客様の個人情報利用は行いません。
ただし、次に掲げる場合を除きます。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上推進のために、特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
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【個人情報保護法に基づく公表事項】
- 当社の個人情報保護の取り組みの一環として「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下のとおり掲載いたしますので、ご確認頂きますようお願い致します。
なお、当社のそれぞれのサービス等におきまして、別途個人情報の取り扱いについて定める場合がございますので、そちらの記載につきましても、あわせてご確認頂きますようお願い致します。
- 個人情報取扱事業者の名称
- 共同利用について
- 当社は、3．に掲載される利用目的のために、個人情報を各関連協力機関と共同で利用させて頂く場合がございます。この場合、個人情報の管理について当社が責任をもって対応致します。
- 個人情報の利用目的
- 当社で保有している個人情報の利用目的は、当事業所にご確認ください。
- 個人情報の開示などのご請求
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「個人情報の開示など」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の開示・利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 |
| ※ |
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。 |
- 開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、お客様が個人情報をご登録・ご提供されたそれぞれの当社のサービス等の窓口（以下「ご登録窓口」といいます。）に、直接お願いします。
以下（2）～（5）は、有限会社 はいばら介護保険相談所個人情報お問合せ窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続等を記載しています。
ご登録窓口へ開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等につきましては、それぞれの窓口にてご確認のうえ、その手続き等にしたがって下さい。
- 開示などのご請求の際にご提出いただく書面など
- 個人情報の開示、利用目的の通知について
開示請求書、または利用目的通知請求書に必要事項をご記入のうえ、有限会社 はいばら介護保険相談所個人情報お問合せ窓口まで、郵送、又は直接来社にてお申し込み下さい。その際、あらかじめ「個人情報の開示・利用目的の通知について」の各事項をご承諾頂きますようお願いします。
- 個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止について
訂正等請求書または利用停止等請求書に必要事項をご記入のうえ、有限会社 はいばら介護保険相談所個人情報お問合せ窓口まで、郵送、又は直接来社にてお申し込み下さい。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」の各事項をご承諾頂きますようお願いします。
- 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、書類請求等にかかった実費分のみを徴収させていただきます。
- 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせて頂きます。
［1］ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
［2］代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人）
- ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類を提出頂きます。
- ご請求される方がご本人様の場合
次の（A）または（B）のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できる事）
| （A） |
いずれか1点 |
- 運転免許証の写し
- 旅券（パスポート）の写し
- 各種健康保険証の写し
- 各種年金手帳の写し
- 写真付住民基本台帳カードの写し
- 外国人登録証明書の写し
- 身体障害者手帳の写し
- 印鑑登録証明書
（作成日より3ヶ月以内のもの。
余白に当該印鑑により捺印）
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または
| （B） |
（ア）（イ）
から
それぞれ
1点
（合計２点） |
（ア） |
- 戸籍謄本または抄本
（作成日より3ヶ月以内のもの）
- 住民票
（作成日より3ヶ月以内のもの）
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| （イ） |
- 公共料金の請求書の写し
- 学生証または生徒手帳の写し
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- 開示などをご請求される方が代理人様の場合
次の（ア）から（ウ）のすべて
| （ア） |
代理人様に関する（A）の書類 |
| （イ） |
代理人様に関する（B）の書類 |
| （ウ） |
ご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出下さい。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出下さい。) |
- その他
- 当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応する為、有限会社 はいばら介護保険相談所 個人情報保護方針「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
- 個人情報保護に関するお問合せ先
- 当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他お問合せにつきましては【有限会社 はいばら介護保険相談所 個人情報お問合せ窓口】 までご連絡下さい。
有限会社 はいばら介護保険相談所 個人情報お問合せ窓口 |
郵便番号 |
〒633－0251 |
住 所 |
奈良県宇陀郡榛原町ひのき坂２丁目７番地の１６ |
電話番号 |
0745－82－7304 |
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